如果一件美国商标申请是基于“实际使用”或“意向使用”提交的，则需要在注册之前提交使用证据。如果该商标申请是基于外国申请/注册，或者根据《马德里议定书》提交的，则无需提交使用证据即可注册。但为了保持商标注册状态，所有注册人都必须按规定的时间间隔提交使用证据(注册日起第5-6年与注册日起每10年)。

提交使用证据时，美国专利商标局要求申请人以宣誓书的形式声明在所有的商品/服务上该商标都在美国有商业上真实的使用，一个类别只要求提供一件使用证据即可。但目前美国对使用证据的审查日益严格，审查员可能会对一个类别的多项商品/服务提出提交使用证据或补充相关使用证明信息的要求。所以如若存在未实际使用的商品/服务项目，建议在申请时不予考虑或在被要求提供使用证据前删除相关商品/服务项目，且在提供使用证据时尽量提供一个类别中所选的多个商品/服务的使用证据，以降低后期审查意见的风险。

美国商标使用证据的提交是通过电子方式进行的，因此提交的使用证据通常是照片、扫描件、屏幕截图等，可被接受的形式和示例列举如下。

一、商品类商标的使用证据

必须提供商标在商品上或者在商品包装上使用的照片。仅账单、提单、订货单、宣传册、名片、公开出版物或传单等通常不能作为商品类商标的使用证据。

1. 产品本身

例如，您可以提交在咖啡杯底部或软件说明手册的封面上带有商标的照片。

2. 商品标签

例如，您可以提交缝在T恤领口上的标签显示商标的照片。为了证明实际商业使用，标签上除了显示商标外，还应包括通常在商业使用中显示的有关这类商品的信息，如净重、容量、UPC条形码或成分表等。

3. 货物包装

例如，您可以提交一张在洗衣粉盒子上出现商标的照片。

4. 展示商品销售的场所

例如，您可以提交一张美容院的柜台照片，其中展示了带有商标的护发产品。

5. 出售商品的网页

例如，您可以提交一个出售项链的网页截图，其中显示要出售的项链、项链上或附近的商标、价格和购物车按钮。其中应包含访问或打印网页的URL和日期。

6. 软件作为商品

例如，您可以提交在介绍页面中带有商标的软件启动页截图，或提供标题栏中显示了商标信息的下载软件网页截图。

二、服务类商标的使用证据

服务商标的使用证据类型多样，只要证据能显示商标并且涉及所提供的服务，就可以作为使用证据。

1.显示商品与服务之间存在直接联系的在线广告或印刷品

例如，您可以提交展示了金融投资服务的报纸照片或在线广告的屏幕截图。

2. 电视和电台的商业广告

例如，您可以提交一段展示了生物试验领域电视广告的MP3文件。

3. 显示商标与服务之间存在直接联系的营销材料

例如，您可以提交一份宣传或推销各种医院服务的小册子和传单的扫描件。

4. 服务提供地点的标识

例如，您可以提交一张杂货店门前带商标的照片。 

5. 提供服务过程中使用的材料

例如，您可以提交餐厅服务菜单的照片或扫描件；一张乐队在舞台上表演的照片，照片中显示乐队的名字(如乐队鼓上的乐队名字)用于现场音乐娱乐服务；启动屏幕截图用于电视节目和视频游戏娱乐服务。 

6. 显示商标与服务之间存在直接联系的账单

例如，如果您的服务是打印和复印服务，您可以提交一张显示了商标的账单，账单中出现“打印店”字样。

7.显示商标与服务之间存在直接联系的名片或信笺

例如，您可以提交名片和信笺的扫描副本，表明您提供出版服务。

上述示例并未穷尽，我们建议除了收集和保存以上示例中出现的情况之外，在日常经营过程中注意记录留存其他商标商业使用证据。需注意的商标使用证据要求如下：

1. 商品使用证据必须提供真实的产品照片，而不是产品的设计图纸或宣传照片；

2. 使用证据中显示的产品/服务项目应当是美国申请/注册所指定的商品/服务之一；

3. 使用证据上的商标要清楚显著，且必须与申请/注册的商标一模一样，若申请的是纯英文商标，且声明了英文字母为标准字体（Standard Characters），则使用证据上的英文商标可以是与申请商标字体稍有不同的英文字母；

4. 使用证据应当体现申请人本人的使用；

5. 产品标签除了出现商标之外，可以加上产品名、材质，净重、条形码或成分表等，以体现商标商业使用的真实性；

6. 保存带有商标的产品出售页面时需要体现URL网址以及日期。

参考资料：https://www.uspto.gov/trademarks/laws/specimen-refusal-and-how-overcome-refusal